Hybride evenement organiseren? MGen is de juiste partner!

Veel evenementen zoals congressen, beurzen, productlanceringen en bedrijfsevenementen zijn de afgelopen tijd vaak online georganiseerd. Vrijwel iedereen heeft wel eens deelgenomen aan een live event en een online event. Beide vormen kennen zowel voordelen als nadelen. Maar wist je dat er ook nog een middenweg bestaat? Naast live en online evenementen organiseren wij ook hybride evenementen voor organisaties. Maar wat is een hybride evenement eigenlijk, wat zijn de voordelen en wanneer is het interessant? Wij leggen het je graag uit!

Wat is een hybride evenement?

Een hybride evenement is een combinatie tussen een live- en een online evenement. Hierbij vindt een fysiek evenement plaats, maar wordt deze door middel van een live-uitzending ook gedeeld met de online doelgroep.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Neem contact op!

Soorten hybride evenementen

Bij een hybride evenement kun je het digitale aspect op verschillende manieren invullen. Dit zijn enkele voorbeelden:

Livestream
Het live evenement wordt gestreamd op een online kanaal. Eventueel met een mogelijkheid tot interactie.
Eigen online programma
De hoogtepunten van het live event worden gestreamd en daaromheen vinden discussies, interviews en analyses plaats met verslaggevers en gasten. Hierbij is er ook een mogelijkheid om een vorm van interactie te creëren met de online deelnemers.
Hybride event voor individuele kijker
De online deelnemer kijkt/discussieert mee van achter een eigen computer/laptop.

Nog meer hybride evenementen

Hybride events voor groepen kijkers
Hierbij kijken de deelnemers ‘op afstand’ samen. Dit kan in een ruimte waar letterlijk samen gekeken en gediscussieerd wordt, maar het kan ook op een gelijktijdig evenement op een andere locatie.
Hybride events met online groepen
Hierbij komen de online deelnemers online samen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Google Hangouts of een Skype Group Call.

Met MGen organiseer je de meest indrukwekkende hybride events, met optimale beleving en meetbare resultaten. Wij zorgen ervoor dat jouw event doel treft en naadloos aansluit bij de stijl van jouw bedrijf of organisatie. Wij zijn de experience builders, ook online! In alles wat we doen stellen we de bezoeker centraal. Organiseer je jouw hybride evenement met MGen? Wij zorgen voor een positieve blijvende herinnering!

Waarom kiezen voor een hybride evenement?

Er zitten meerdere voordelen aan het organiseren van een hybride evenement. Zo kun je met een hybride evenement veel meer interactie met het publiek creëren dan bij een volledig online evenement. Daarnaast vergroot je het bereik van jouw evenement doordat je niet meer gebonden bent aan de maximumcapaciteit van een fysieke locatie. Enkele andere voordelen zijn:

Meer betrokkenheid
Als deelnemers voelen dat ze onderdeel zijn van het evenement door middel van interactie tussen de deelnemers en met de sprekers, voelen zij zich meer betrokken bij het evenement. Dit gevoel van betrokkenheid resulteert in een langere spanningsboog en meer aandacht voor het evenement.
Meer data van de deelnemers
Door het digitale aspect van een hybride evenement kun je veel data verzamelen van online deelnemers. Zo heb je de mogelijkheid om in te zien wie wat heeft bekeken en hoelang de deelnemers bepaalde sessies hebben gevolgd. Deze data kan gebruikt worden voor de opvolging na het evenement.

Andere redenen om te kiezen voor een hybride evenement

Commerciële kansen
Ook op commercieel gebied biedt en hybride evenement nieuwe kansen. Zo ben je niet meer afhankelijk van een maximum gastenaantal, waardoor je meer tickets kunt verkopen. Ook kan de inschrijftijd langer doorlopen doordat online inschrijvingen dezelfde dag nog kunnen worden toegelaten. Hierdoor zullen doorgaans meer mensen zich inschrijven voor een hybride evenement.

MGen is een evenementenbureau die al tientallen jaren de meest uiteenlopende en toonaangevende evenementen voor verschillende branches en organisaties organiseert. Dit doen we zowel live, online of hybride. Wij brengen de communicatie van jouw evenement tot leven. Naast evenementen organiseren bieden wij ook event support en event consultancy. Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan contact op!

Wanneer kies je voor een hybride evenement?

Een hybride evenement kan een ideale combinatie zijn van een online en een live event. Maar wanneer is deze combinatie interessant? Allereerst dien je te kijken naar het percentage van je doelgroep dat het evenement daadwerkelijk gaat bezoeken. Met een hybride variant kun je snel je bereik vergroten. Als dit minder is dan 30%, dan is een hybride evenement een interessante optie.

Hybride event organiseren met MGen

Als evenementenbureau bedenken, creëren en ontzorgen we jou volledig. Er zijn verschillende redenen om voor MGen te kiezen:

Een gedreven team vol specialisten.
Wij leveren maatwerk en houden rekening met de kleinste details.
Tientallen jaren ervaring met verschillende organisaties en branches.
Van concept tot uitvoering, je bent bij ons aan het juiste adres.
Eigen (livestream) studio waar jij jouw evenement kan organiseren.
Live, hybride en online evenementen kunnen worden georganiseerd.

Wij helpen je niet alleen met het organiseren, maar ook met het communiceren van jouw hybride event. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?